Acta numero 3

Continuación del proyecto.

Fecha: 12 de octubre.

Hora: 2:00pm.

Lugar: casa de David Mauricio (carrera 64 No 43-81 apartamento 326).

Asistentes: José Luís Agudelo, David Mauricio Marín, Danny Alonso castro.

Tema: entrega de presupuesto a cada equipo.

Objetivo: entregar a cada miembro el porcentaje requerido para la realización de funciones.

Desarrollo: De los 100 millones disponible para el proyecto el organizador puso al control del equipo de comunicaciones 30 de los mismos; para el equipo académico le fueron otorgados 20 millones, al equipo social 20 millones y otros gastos como trabajadores, equipos, implementos de aseo y demás 15 millones. Con el resto del dinero se financio un evento creado por nosotros llamado mangamics ‘Si cómics y manga tu quieres ver esta oportunidad no puedes perder, anunciando manga somos los campeones y de cómics sabemos por montones’.

También se definió un premio de 5.000.000 de pesos para el equipo con el mejor proyecto y uno de 2.000.000 para el segundo y 1.000.000 para el tercero.

El equipo de comunicaciones como lo había prometido se contacto con los patrocinadores para los patrocinios y la publicidad que exigían montar y le informaron lo siguiente:

COMFENALCO: dono una colección de libros para los chicos, exigiendo un salón para que se expusiera los beneficios que prestaban y todo tipo de publicidad referente.

IMUSA: aportara los gastos para hacer la campaña de mangamics

SALO COLOMBIA Y DISTRIBUIDORAS UNIDAS S.A.: harán una campaña en la que hablen de todo acerca de mitos y leyendas una colección muy divertida de cartas y álbumes que es el mayor instructivo utilizado en Latinoamérica de la mitología de todo el planeta en general.

IMVATAM LTDA: encargaran de contratar especialistas en proyectos tecnológicos que sirvan de ayuda a los expositores.

COPANTEX: darán los 8.000.000 de los premios

COMFAMA : se encargaran de pagar una campaña por radio en la que anuncien el evento

Tareas pendientes: Los equipos que necesitan hacer lo del papeleo deberán mandar un borrador al organizador y al resto del equipo, donde hagan el diseño y las ideas concretas para después establecer su corrección.

Nuestra próxima reunión será el 17 de octubre a las 3:00pm en la carrera 36 numero 49b43 apartamento 104 (casa de José Luis)