Presupuesto del equipo social

Copacabana, 5 de agosto de 2008

Señor organizador, cordial saludo:

La presente para hacerle el informe del dinero necesario para cumplir a cabalidad nuestras funciones, las cuales aportan avances indispensables para el funcionamiento de toda nuestra labor en general, esperamos su comprensión.

Empezaremos hablando de los recordatorios que necesitamos adquirir para los asistentes al evento, como se nos informo que lo esperado eran 2.000 personas necesitamos hacer 8 por ciento más ósea 2.160 recordatorios los cuales también servirán como boletas de entrada; habrán de 4 tipos distintos y las cantidades de cada uno son las siguientes:

Tipo 1: 540 (1/4)
Tipo 2: 432 (1/5)
Tipo 3: 810 (3/8)
Tipo 4: 378 (el resto)

Averiguamos los precios y lo más económico que encontramos fue 4.550 .000 (animación e impresión a color)También requerimos 110.000 para la papelería de las encuestas de satisfacción del evento y otros 110.000 para los certificados de asistencia que se entregaran al finalizar el evento.

Aparte de eso necesitamos dinero para contratar a los artistas participantes del evento los cuales serán:

Dos caricaturistas:650.000
Dos mangajas: 600.000
Grupo de rock 3 de corazon: 2.500.000
Miguel Angel Cornejo: 6.000.000
Fernandini el mago: 250.000
Ricardo Lozano (cuenta huesos): 300.000
Gabriel Garcia Márquez (caridad): 600.000

La lista de los diez posibles hoteles son las siguientes:

1. Hotel san Lorenzo de Ana
2. Hotel cabo de la vela
3. Hotel san Pedro del fuerte
4. Estelar poblado plaza
5. Hotel Lincoln
6. Hotel portón Medellín
7. Hotel laureles 70
8. Hotel park 10
9. Estelar poblado Alejandría
10. Hotel novelty suites

El hotel San Lorenzo de Ana fue el elegido y su tarifa es de 125.000 por noche; En total serian 16.445.000 más posibles improvistos serian 19.000.000.

Gracias por la atención prestada

Atte: equipo social.